Work, Work, Work, Work, Work

Hallo meine Lieben,

heute möchte ich euch ein paar Tipps geben, wie ihr effizienter arbeiten könnt. Wer kennt es nicht? Das Telefon klingelt, das Email Postfach platzt aus allen Nähten und der Chef steht auch noch in der Tür. In unserem täglichen Job Alltag wird viel von uns verlangt. Schon längst ist Mulitasking Normalität, ein ewiger Spagat und wir versuchen 5 Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Puhh, da geht einem schonmal schnell die Puste aus. Umso wichtiger ist es, eine gesunde Work-Life-Balance zu leben und immer darauf zu achten, dass man sich, seinem Geist und Körper genug Pausen gönnt. Denn nur so sind und bleiben wir leistungsfähig.

Um euren Arbeitsalltag ein wenig leichter zu gestalten, habe ich die folgenden Tipps für euch, dabei ist es egal, ob ihr vom Homeoffice aus arbeitet oder im Großraumbüro sitzt:

1. Arbeitet mit To-Do Listen

Das hört sich vielleicht sehr lahm und vor allem spießig an, ist aber enorm wichtig. Bei all den vielseitigen Aufgaben, die täglich auf uns einprasseln ist es überaus nützlich, alles einmal aufzuschreiben. Viel zu schnell verheddern wir uns, verlieren den Faden und wissen am Ende gar nicht mehr was wir nun zuerst machen sollen. Unsere Aufmerksamkeit ist ständig gefordert und es ist wirklich nicht einfach sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren. Mit dem Aufschreiben von Aufagben visualisieren wir das Ganze und es bleibt besser im Gedächtnis. Außerdem kann man so prima Prioritäten setzen. Wunderschöne Notizbücher gibt es unter anderem hier und hier Damit kommen wir zum zweiten Punkt:

2. Prioritäten setzen und auf eine einzige Sache konzentrieren

Wie oft ertappen wir uns dabei, dass wir gerade eine Email an Herrn Schmidt schreiben, dann klingelt das Telefon, wir nehmen ab. Julia erzählt uns von ihrem aufregenden Wochenende. Plötzlich steht der Chef in der Tür und verlangt, dass die Unterlagen bis 14:00 Uhr fertig sind. Wo waren wir gerade nochmal? Genau! Absolutes Wirrwarr im Kopf! Deshalb: Arbeitet eure Aufgaben Punkt für Punkt ab und lasst euch, wenn es geht, nicht aus dem Konzept bringen. Stellt das Telefon auf stumm oder schaltet die Mailbox ein, wenn ihr eine wichtige Aufgabe erledigen müsst. Sagt euren Kollegen und eurem Chef vorher Bescheid. In einem Großraumbüro ist es überaus nützliche Kopfhörer zu tragen, wenn ihr gerade an einem wichtigen Projekt arbeitet und nicht gestört werden wollt.

3. eine Flasche Wasser am Tag trinken

Hört sich vielleicht lapidar an, ist aber extrem wichtig, denn wer dehydriert ist leidet nicht nur früher oder später an höllischen Kopfschmerzen, auch die Konzentration lässt enorm nach. Stellt euch, wenn möglich, eine Flasche Wasser direkt auf dem Schreibtisch. Euer Smartphone kann hier auch nützlich sein: lasst euch jede Stunde daran erinnern, dass ihr etwas trinken müsst. So ist gewährleistet, dass ihr wirklich genug trinkt.

4. Checkt eure Emails nur 2-3 mal am Tag

Ich kenne ohne Witz Leute, die alle 2 Minuten ihre Emails aufrufen. Da wird man doch wahnsinnig! Das Gehirn kann so viele Informationen auf einmal gar nicht verarbeiten! Natürlich sollten wichtige Emails schnell bearbeitet werden. Wenn aber wirklich die Hütte brennt, dann ruft derjenige auch an, glaubt mir. Deshalb: arbeitet die Emails Stück für Stück ab und lasst euch nicht durch neue, aufploppende Nachrichten aus dem Konzept bringem.

5. Gesunde Snacks

Dass man während eines anstrengenden Arbeitstages nicht unbedingt zu Gummibärchen, Chips und Pommes greifen sollte, ist eigentlich klar. Um euren Körper und damit auch Geist mit genügend Vitalstoffen und Mineralien zu versorgen, ist es wichtig, dass ihr zu gesunden Snacks greift. Sobald das erste Nachmittagstief heranrauscht, solltet ihr den Marsriegel fallen lassen und lieber zu Nüssen, Obst und Gemüststicks greifen.

6. Vermeidet Kaffee und greift lieber zu grünem Tee

Ja, ich weiß für Kaffee Junkies vielleicht schwer umzusetzen, ABER: Grüner Tee ist nicht nur auf Dauer gesünder, er hält auch länger wach als Kaffee und ist deshalb eine super Alternative.

7. Macht Pausen

Natürlich haben wir alle viel zu tun und manchmal kommen wir einfach nicht dazu entsprechende Pausen einzulegen. Kennt jeder. Aber Pausen sind sehr wichtig und so muss man sich zwischendurch einfach dazu zwingen. Auch wenn ihr nur 3 Minuten nicht auf euren Bildschirm schaut, sondern aus dem Fenster ist das schon eine kleine Pause und eine pure Erholung für eure Augen! Wann immer es möglich ist: raus an die frische Luft, auch wenn es nur ein paar Minuten sind!

8. Sagt auch Nein

Vielleicht mit der schwierigste Punkt und gerade deshalb so wichtig. Wir Frauen neigen vor allem dazu uns mit Arbeit zu überhäufen und dann im Chaos zu versinken. Wenn ihr schon viel auf dem Schreibtisch liegen habt, dann lasst euch nicht noch vom dem Chef eine extra Aufgabe aufbrummen. Klar, ihr mögt eure Kollegin und würdet ihr gerne helfen. Wenn ihr aber selber bis 20:00 Uhr im Büro sitzt und mit der Arbeit nicht voran kommt, ist es nich tso klug, auch noch das Projekt der Kollegin mitzubetreuen. Traut euch und sagt ab und zu klar und deutlich: nein!

9 + 10. Umgebt euch mit schönen Dingen und verwöhnt euch am Abend

An einem kargen lieblosen Arbeitsplatz lässt es sich nicht so entspannt arbeiten. Stellt ein paar schöne Wohnaccessoires wie Kalender, Dekoelemente wie hübsche Schalen oder Duftkerzen auf, um euren Arbeitsplatz zu verschönern. Das ist unglaublich wichtig und wird von vielen unterschätzt! Die richtige Arbeitsumgebung trägt maßgeblich zur Leistungsfähigkeit bei und gibt auch eurer Kreativität immer wieder Impulse!

Mein letzter und vielleicht wichtigster Punkt: Nach getaner Arbeit solltet ihr wenigstens eine Sache machen, die euch gut tut und Spaß macht. Dabei ist es völlig egal was ihr macht, wichtig ist nur, dass es euch glücklich macht!

Habt eine schöne Restwoche,

xoxo

Monique